Datenschutzerklärung

Welche Daten wir verarbeiten, wenn du unsere Website besuchst oder uns schreibst, und wie wir mit Fotos und Namen umgehen.

Stand: 30. September 2026

Auf einen Blick

  • Diese Website setzt keine Cookies, nutzt keine Analyse- oder Trackingdienste und lädt keine Inhalte von anderen Anbietern.
  • Beim Aufruf der Seiten speichert der Webserver technische Angaben wie deine IP-Adresse für vier Wochen. Einträge, die wir zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls brauchen, bewahren wir länger auf.
  • Wenn du uns per E-Mail oder über unser Kontaktformular schreibst, verwenden wir deine Angaben, um deine Anfrage zu beantworten. Für E-Mail und Kontaktformular nutzen wir Microsoft 365.
  • Das Kontaktformular liegt bei Microsoft Forms, nicht auf dieser Website. Beim Öffnen setzt Microsoft Cookies, zum Teil auch für eigene Zwecke wie Nutzungsstatistiken. Wenn du das nicht möchtest, schreib uns lieber eine E-Mail.
  • Fotos und Namen von Mitgliedern zeigen wir nur mit Einwilligung, bei Kindern mit Einwilligung der Eltern. Ausnahmen sind die Namen von Übungsleitungen, Vorstand und Ehrenmitgliedern sowie alte Fotos aus unserem Archiv. Mehr dazu unter Fotos, Namen und Berichte.
  • Du kannst Auskunft verlangen, Daten berichtigen oder löschen lassen, Einwilligungen widerrufen und widersprechen. Mehr dazu unter Deine Rechte.

Verantwortlich

Turnverein 1874 Verlautenheide e.V.
Maarweg 4
52076 Aachen
E-Mail: info@vtv-aachen.de

Der Verein wird durch seinen Vorstand vertreten, siehe Impressum.

Besuch der Website

Server-Logdateien

Wenn du eine Seite aufrufst, speichert der Webserver technische Angaben in Logdateien, etwa deine IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Aufrufs, die aufgerufene Adresse, die Seite, von der du gekommen bist, und Angaben zu deinem Browser und Betriebssystem.

Wir speichern die Angaben, um Fehler zu finden, Angriffe zu erkennen und abzuwehren und Sicherheitsvorfälle aufzuklären. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist ein sicherer und zuverlässiger Betrieb der Website.

Die Logdateien werden nach vier Wochen gelöscht oder anonymisiert. Einträge, die wir brauchen, um einen Sicherheitsvorfall aufzuklären, bewahren wir auf, bis er geklärt ist, und geben sie wenn nötig an Polizei oder Staatsanwaltschaft weiter.

Hosting

Die Website liegt auf einem Webserver in Deutschland, den die The Infrastructure Company GmbH (Servercow) in Willich betreibt.

Keine Cookies, keine Analyse

Diese Website setzt keine Cookies und speichert nichts in deinem Browser, womit wir dich wiedererkennen könnten. Sie nutzt keine Analyse-, Tracking- oder Werbedienste und bindet keine Inhalte anderer Anbieter ein, etwa Videos, Karten oder Schriftarten. Die Verbindung ist per HTTPS verschlüsselt.

Unsere Seiten enthalten Links zu anderen Websites. Diese erfahren erst etwas von dir, wenn du einen Link anklickst; dann gelten die Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters.

Kontakt

Per E-Mail

Wenn du uns eine E-Mail schreibst, verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse, deinen Namen und alles, was du uns schreibst, um deine Anfrage zu beantworten. Deine Nachricht lesen im Verein die Personen, die sich um dein Anliegen kümmern, zum Beispiel Mitglieder des Vorstands. Geht es um eine bestimmte Gruppe, geben wir deine Anfrage an deren Übungsleitung weiter. Dabei kann deine Nachricht auch bei den E-Mail-Anbietern dieser Personen gespeichert werden.

Geht es um ein Probetraining, einen Beitritt oder deine Mitgliedschaft, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei allen anderen Anfragen ist es Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist, Anfragen an den Verein zu beantworten.

Bitte schick uns Angaben zur Gesundheit, etwa zu einer Erkrankung deines Kindes, nur, wenn sie für deine Frage wichtig sind. Schreib dann bitte ausdrücklich dazu, dass wir sie für deine Anfrage verwenden und, wenn nötig, an die Übungsleitung der Gruppe weitergeben dürfen. Rechtsgrundlage ist deine ausdrückliche Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO). Du kannst sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Deine E-Mails und unsere Antworten bewahren wir auf, bis du uns bittest, sie zu löschen, oder der Zweck der Speicherung entfällt. Das ist in der Regel der Fall, wenn deine Anfrage erledigt ist und keine Rückfragen mehr zu erwarten sind. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten, etwa aus dem Steuerrecht, bleiben unberührt.

Über das Kontaktformular

Unser Kontaktformular läuft bei Microsoft Forms. Erst wenn du es öffnest, verbindet sich dein Browser mit Microsoft.

Beim Öffnen des Formulars verarbeitet Microsoft deine IP-Adresse und technische Angaben deines Browsers, um dir das Formular anzuzeigen und es vor Missbrauch zu schützen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Microsoft speichert diese Angaben, solange sie für den Betrieb und die Sicherheit des Dienstes gebraucht werden.

Microsoft setzt dabei außerdem Cookies und legt Einträge im Speicher deines Browsers ab. Einige davon braucht das Formular, damit es funktioniert und vor Missbrauch geschützt ist. Andere nutzt Microsoft auch für eigene Zwecke, nach eigenen Angaben etwa für Nutzungsstatistiken. Manche löscht dein Browser, wenn du ihn schließt, andere bleiben gespeichert, bis sie ablaufen oder du sie löschst. Mehr dazu erklärt Microsoft in seinen Datenschutzbestimmungen.

Wenn du keine Cookies von Microsoft möchtest, öffne das Formular nicht und schreib uns stattdessen eine E-Mail an info@vtv-aachen.de.

Wenn du das Formular absendest, verarbeiten wir deine Angaben im Formular, etwa deinen Namen, deine E-Mail-Adresse und deine Nachricht. Sie werden in Microsoft Forms gespeichert und automatisch per E-Mail an uns geschickt. Für beides gilt dasselbe wie bei einer E-Mail an uns, auch bei Rechtsgrundlagen und Speicherdauer. Die Pflichtfelder brauchen wir, um deine Anfrage zuzuordnen und dir zu antworten. Das Formular zu nutzen ist freiwillig.

Microsoft 365

Für unsere E-Mail-Postfächer und das Kontaktformular nutzen wir Microsoft 365. Microsoft verarbeitet die Daten in unserem Auftrag (Art. 28 DSGVO) nach dem Datenschutznachtrag für Produkte und Services von Microsoft. Auftragsverarbeiter für Kunden in der EU ist danach die Microsoft Ireland Operations Limited in Dublin, Irland.

Für einige eigene Geschäftszwecke, etwa Abrechnung, Planung und Finanzberichte, ist Microsoft nach dem Datenschutznachtrag selbst verantwortlich. Mehr dazu findest du in den Datenschutzbestimmungen von Microsoft.

Microsoft speichert unsere Daten grundsätzlich in Rechenzentren in der EU und der EFTA. Eine Übermittlung in die USA oder andere Länder außerhalb der EU ist aber nicht ausgeschlossen, etwa für Support oder Sicherheit. Die Microsoft Corporation ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, für das ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission gilt (Art. 45 DSGVO). Zusätzlich gelten für solche Übermittlungen die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO), zu denen sich Microsoft im Datenschutznachtrag verpflichtet hat.

Fotos, Namen und Berichte

Auf dieser Website berichten wir über das Vereinsleben, mit Fotos von Veranstaltungen und Wettkämpfen und mit Namen und Ergebnissen von Turnerinnen und Turnern. Fotos und Namen von Mitgliedern veröffentlichen wir nur mit Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), bei Kindern mit Einwilligung der Eltern. Die Einwilligung wird in der Regel mit der Beitrittserklärung erteilt.

Anders ist es bei unseren Übungsleiterinnen und Übungsleitern: Ihre Namen nennen wir auf den Gruppenseiten, damit du weißt, wer die Gruppe leitet (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wenn du eine Gruppe leitest und nicht genannt werden möchtest, sag uns Bescheid. Dann nehmen wir deinen Namen heraus.

Im Impressum nennen wir, wer den Verein vertritt und wer für die Inhalte verantwortlich ist. Dazu sind wir gesetzlich verpflichtet (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO mit § 5 DDG und § 18 MStV). Die Namen von Vorstand und Beirat, unseren Ehrenmitgliedern und den früheren Vorsitzenden nennen wir auf der Seite Über uns und in Berichten auch ohne gesonderte Einwilligung. Mitglieder und Interessierte sollen wissen, wer den Verein führt und wer ihn geprägt hat (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

In unseren Berichten nennen wir Namen, Verein, Altersklasse und Ergebnisse von Turnerinnen und Turnern anderer Vereine, auch von Kindern und Jugendlichen. Diese Angaben stammen aus den Ergebnislisten der Wettkämpfe. Bei Kindern und Jugendlichen anderer Vereine kürzen wir die Namen nach etwa einem Jahr auf die Initialen. In Berichten und auf Fotos von Wettkämpfen und Veranstaltungen kommen außerdem oft weitere Menschen vor, die nicht bei uns Mitglied sind, etwa Sportlerinnen und Sportler anderer Vereine, Kampfrichterinnen und Kampfrichter oder Zuschauer. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist, über unseren Sport und das Vereinsleben zu berichten.

Auf der Seite Geschichte zeigen wir alte Fotos aus unserer Festschrift und unserem Archiv, um die Geschichte des Vereins zu dokumentieren (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Das gilt auch, wenn darauf Menschen zu sehen sind, die heute noch Mitglied sind. Außerdem kannst du die ganze Festschrift zum 150-jährigen Bestehen als PDF herunterladen. Für neuere Fotos, Namen und Ergebnisse von Mitgliedern, auch in der Festschrift, gilt dasselbe wie oben: Wir veröffentlichen sie nur mit Einwilligung.

Die Texte und Fotos dieser Website speichern wir in einem nicht öffentlichen Projektordner (Repository) beim Dienst GitHub, wo auch die Website aus ihnen erstellt wird. GitHub verarbeitet die Daten in unserem Auftrag (Art. 28 DSGVO) nach dem GitHub Data Protection Agreement. Anbieter ist die GitHub, Inc., San Francisco, USA. GitHub speichert die Daten vor allem in den USA. GitHub ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, für das ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission gilt (Art. 45 DSGVO). Zusätzlich enthält das Data Protection Agreement die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

Berichte mit Fotos, Namen und Ergebnissen bleiben als Chronik des Vereins ohne feste Frist auf der Website, bis du deine Einwilligung widerrufst oder uns bittest, sie zu entfernen. Auch die historischen Fotos bleiben ohne feste Frist online. Die Namen des Vorstands ändern wir, wenn der Vorstand wechselt; frühere Vorsitzende nennen wir weiter in der Liste der Vorsitzenden seit der Gründung.

Du kannst eine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, zum Beispiel per E-Mail an info@vtv-aachen.de. Wenn du dich auf einem Foto erkennst oder deinen Namen in einem Bericht findest und das nicht möchtest, sag uns ebenfalls Bescheid. Wir entfernen die Fotos und Namen dann von der Website. Gedruckte Veröffentlichungen und Kopien, die andere bereits gemacht haben, können wir nicht zurückholen.

Deine Rechte

Du hast gegenüber dem Verein das Recht auf

  • Auskunft über deine Daten, die wir verarbeiten (Art. 15 DSGVO),
  • Berichtigung falscher Daten (Art. 16 DSGVO),
  • Löschung deiner Daten (Art. 17 DSGVO),
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Daten, die du uns gegeben hast und die wir mit deiner Einwilligung oder für einen Vertrag automatisiert verarbeiten, bekommst du in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format, damit du sie woanders weiterverwenden kannst. Auf Wunsch schicken wir sie direkt an eine andere Stelle, soweit das technisch machbar ist,
  • Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Was bis dahin geschehen ist, bleibt rechtmäßig.

Schreib uns dafür einfach an info@vtv-aachen.de.

Widerspruchsrecht

Du kannst jederzeit widersprechen, wenn wir Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), und zwar aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben (Art. 21 Abs. 1 DSGVO). Wir verarbeiten deine Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die deine Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder wir brauchen sie, um Rechtsansprüche geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen. Den Widerspruch kannst du formlos an info@vtv-aachen.de schicken.

Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde

Du kannst dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO), zum Beispiel in dem EU-Land, in dem du wohnst. Für den Verein zuständig ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Beschwerdeformular